众文网1.怎么样减小word文档大小
1.取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存法
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
6.页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
2.Word文档太大怎么压缩
文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定，经过一次次的编辑修改，文档就会变的很大，这样是不利于文件的传输的，为了解决这个传输问题，我们可以将过大的文档进行压缩，如何压缩word文档，下面的方法可以告诉你！
1：压缩软件的页面会有五种压缩功能，点击选择其中的word压缩功能，即可进入操作界面。
2：点击添加需要进行压缩的word文档，需要压缩的文档应该事先都准备好了，直接进行添加就好。
3：文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示，我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。
4：压缩需要选择压缩的设置，在页面下方设置的有通用设置，一共有三个选项，根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。
5：之后要为压缩好的文件选择保存的位置，让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置。
6：这些选项和设置都调节好之后，最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的按钮，软件会对添加的word进行压缩，只需要几秒钟就可以完成，等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦！
给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了，有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章，尝试一下看看有没有用！
3.word文档太大怎么变小
选中要出来的图片，按Ctrl键可以选中多个图片，在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
在调整分组中单击“压缩图片”按钮
弹出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”，如果要压缩所有图片则不勾选
如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
然后设置“目标输入”，一般按照默认“使用文档分辨率”即可，用户可根据自己的需要进行设置
最后让我们来看一下体积的变化情况
没压缩前
压缩后
4.word文件制成pdf文件,文件容量太大了,如何把它缩小
Adobe Acrobat 压缩pdf如图示操作
打开pdf后，选择文件---另存为---
前者“缩小大小的pdf”针对文本内容的；
后者"优化扫描版的pdf"针对扫描版的；
一般点击后保持默认参数进行压缩即可
也可以用pdfshark，压缩模式分为网页、邮件、移动设备等，很容易
该软件体积很少，网上有下载
制作pdf时
建议安装单独的pdf虚拟打印机（pdffactory、ultra pdf等），可以将任意文档打印/转换成pdf，只要应用程序提供有打印文档的选项。
通过这种方法生成的pdf文件可以完美保留文档的版式和内容，而且生成的文件体积小。
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