会计档案销毁工作

档案销毁工作毕业论文

1.档案管理毕业论文浅谈如何做好档案管理的保密工

要使档案得到充分的利用，就要加大档案的开放范围，但加大档案的开放范围，又容易发生档案泄密。

如何做好档案在开放利用过程中的保密工作？笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中，档案管理人员应重视档案保密工作，但由于在传统的保密观念影响下，一方面，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象，造成大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；另一方面，档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。

因此，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，提高档案的利用价值势在必行。机密档案应该保密，但保密目的是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。

当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整1.转变观念，。

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2.从秘书角度谈档案的收集和利用临近毕业写论文我抽住了这个论文题目

档案工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。

实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，把档案信息资源开发出来，提高利用率，为机关建设发挥重要的作用。综合实际工作，试就机关档案信息资源开发与利用谈粗浅认识。

一、健全和熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的基本前提基层机关建立档案室，配备专管人员，做到机构健全，人员落实，每年档案工作订目标、有计划，并列入分管领导的工作议事日程，档案工作任务分解到部门，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。二、热情主动提供服务是开发利用档案信息资源的必备条件档案信息资源开发与利用，既要坚持按规章制度办事，又要注意改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。

档案是重要的信息资源，开发档案信息资源重在“开发”，开拓收集范围、多渠道提供利用，是开发档案信息资源的主要手段，克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到广角度、多层次收集。要搞好档案信息资源的开发利用工作，既要热情主动地提供服务，又要健全和熟悉档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还应对利用效果的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把档案信息资源的开发工作做得更好，使之发挥出更大作用。

三、在档案信息资源开发和信息反馈工作中注重的事项（一）注重档案利用数据统计的同时，讲求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案室编制报，了解档案利用情况时，需统计利用数据，如利用人数、利用档案册数、页数及复印数据数等，更要了解通过档案信息资源的开发与利用，而所获得的社会效益和经济效益。

收集统计档案利用数据，能反映档案的利用情况，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。也就是说，在统计数据的同时，要能提示档案利用的实际效益。

（二）在档案查（借）阅利用时，要求填写其利用目的，求深层次了解，以免失去档案利用信息反馈的机会。在通常情况下，利用单位和利用人来档案馆查（借）阅档案时，均需填写一份登记表。

登记表除需填写项目单位、利用人姓名和证件号码外，就是还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”等等。

由于不作深层次了解，利用结束就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。档案信息资源的开发与利用，可分两个阶段。

第一阶段，即利用者到档案馆查（借）阅档案或档案馆主动为利用者提供档案，这时只反映档案利用情况；第二阶段，即档案通过利用者在工作、学习等社会实践中的作用，不同程度会产生一定的社会效益和经济效益，也就是体现了利用档案的作用和价值，通过信息反馈而求得。而要取得这种信息，事先必须有所了解和掌握，即在利用时有目的地作些深层次了解，并一一记录在案，以利用后跟踪调查。

四、了解查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，亦可进行跟踪调查。调查收集档案利用实际效益：主要以以下五大作用：（一）有利于了解档案的价值和作用。

《档案法》第二条称：“本法所称的档案是……对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”但了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。

如果档案不再利用，最有价值的档案也就失去保存的意义。而只有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。

有保存价值的档案，一般都具有利用价值，但其价值的大小，必须通过利用，一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。（二）有利于档案的鉴定工作。

档案的保管期限定为永久、定期二种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。

档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。

（三）有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。

如果我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。（四）有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度。

通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值。（五）有利于档案业务工作实绩的体现。

档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”。因为，收集和管理档案。